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2014 年 12 月，一款名为 Workflow 的应用登陆 App Store。它允许用户像搭积木一样，使用其提供的模块来创建动作、实现特定功能。2017 年 3 月 23 日，Apple 收购了 Workflow 及其开发团队，并于 2018 年将其更名为「快捷指令」（Shortcuts），内置于 iOS 12 系统中。
快捷指令的出现极大地丰富了 iOS 系统的玩法。许多以前无法实现的功能，现在都可以通过编写快捷指令来完成。在 macOS 12 中，Apple 将快捷指令移植到了 macOS 平台，这样一来你也可以在桌面端用上这款功能强大的系统效率工具了。
也许仅凭文字描述，还不足以让你了解它的强大。话不多说，我们这就进入快捷指令的基础入门教程。本章将通过多个实例，带你一步步了解快捷指令的制作、调试和分享过程。
打开快捷指令应用，可以看到左侧边栏分为三个类别：快捷指令中心、快捷指令、文件夹。三者的基本界面如下所示，我们来逐一介绍。
「快捷指令」页面存放着你所有的快捷指令，并按照触发入口分为「所有快捷指令」、「共享表单」、「快速操作」和「菜单栏」四个类别。在这个界面中，你可以按住并拖动快捷指令来调整其位置，或通过鼠标右键单击打开操作菜单。
菜单中提供了更多操作，例如查看详细信息、复制、分享、移动和删除。点击任一快捷指令右上角的播放按钮，即可直接运行它。
但你可能已经想到了：如果快捷指令数量太多，寻找起来会不会很麻烦？为了解决这个问题，快捷指令在顶部右侧提供了搜索栏，方便你快速查找。
将鼠标悬停在「文件夹」上，右侧会出现一个「+」按钮，点击即可创建新文件夹。创建文件夹后，你就可以将快捷指令分门别类地存放了。
前面提到，你可以按住并拖动快捷指令来调整位置。需要注意的是，移动到文件夹中的快捷指令，将不会在「所有快捷指令」视图中直接显示。不过，你仍然可以在「所有快捷指令」视图中浏览各个文件夹内的内容。
了解了如何查看与管理，我们再来看看如何安装快捷指令。
点击左侧边栏的「快捷指令中心」，这里汇集了 Apple 官方提供的一些快捷指令。点击「入门快捷指令」模块，可以看到一些较为简单的快捷指令可供下载。
点击快捷指令右上角的「+」即可将其添加到本地，添加成功后，「+」会变成一个勾号。
此外，你还可以浏览「适用于 macOS 的快捷指令」和「辅助功能快捷指令」。前者是专为 macOS 平台设计的快捷指令，后者则与系统的辅助功能相关。
如果官方快捷指令不能满足你的需求，你还可以在网上下载他人制作的快捷指令。
在快捷指令应用的「设置 > 高级」选项卡中，你可以打开「允许不确认直接删除」和「允许删除大量数据」两个开关。开启后，当快捷指令批量删除照片或文件时，将无需经过你的确认。
在快捷指令主页面，点击右上角的「+」即可创建一条新快捷指令。在编辑窗口右侧是操作模块，顶部有「类别」和「App」两个选项卡可供切换。
我们以制作「笔记摘抄」快捷指令为例，看看如何将剪贴板文本一键追加到备忘录中。
既然是追加内容，就需要先有一个备忘录。请打开备忘录应用，新建一条备忘录，输入「文本摘抄」作为标题即可。
返回快捷指令应用，在右侧操作模块的顶部选择「App」，找到「备忘录」，然后将「查找备忘录」这个动作拖到左侧的主编辑区。
添加第一个动作后，我们需要设定过滤条件。由于刚才创建的备忘录标题是「文本摘抄」，所以这里的过滤条件应设为「名称 包含 文本摘抄」。
接着添加第二个动作：依次点击「App > 备忘录」，将「追加到备忘录」动作拖入编辑区。此时，快捷指令会自动将追加内容的参数设为上一步的「查找备忘录」结果，这是不正确的。我们需要将它设为剪贴板变量。只需点击「查找备忘录」变量，在弹出的菜单中选择「清除变量」即可将其删除。
删除错误的参数后，我们来添加正确的参数。
我们的目标是摘抄文本，所以内容来源通常是剪贴板。我们希望复制文本后，运行此快捷指令，就能直接将内容追加到备忘录。
因此，第一个参数应为「剪贴板」。右键单击参数栏，依次选择「插入变量 > 剪贴板」，即可填好第一个参数。
再看第二个参数，这里需要填入目标备忘录。我们在第一步中已经查找到了它，现在要做的就是将它作为变量填入。直接点击参数栏会弹出一个静态的备忘录列表，这并非我们想要的动态变量。正确的做法是：右键单击第二个参数栏，然后从变量列表中选择「查找备忘录」即可。
如下图所示，只需简单的两步，一个「笔记摘抄」快捷指令就制作好了。接下来，我们对它进行一些简单的测试。
从任意应用中复制一段文字，然后返回快捷指令编辑页面，点击右上角的「▶」按钮运行。如果运行成功，底部会显示「文本摘抄」备忘录的最新内容。
反之，如果快捷指令设计有误或参数填写错误，则会弹出提示窗口，告知你需要修改。
确认快捷指令运行正常后，我们来进行最后的完善工作。
快捷指令会根据动作自动生成一个名称，例如顶部的「追加到备忘录」。我们可以将它修改得更贴切。点击标题「追加到备忘录」，即可输入新名称，例如「笔记摘抄」。
除了名称，图标也可以更改。点击名称左侧的图标，会弹出颜色和图形的选择界面。你可以将颜色设为与备忘录应用一致的黄色，并选择一个能准确表达其用途的图标，比如一个带有加号的文本符号。
这样，一个简单的「笔记摘抄」快捷指令就完成了。
值得一提的是，你还可以自定义快捷指令的显示位置。根据实际需求，你可以选择让它出现在共享表单、菜单栏和快速操作中。
点击快捷指令编辑页面右上方的「i」图标，在「详细信息」界面中，可以看到「在菜单栏中固定」、「在共享表单中显示」、「作为快速操作使用」等选项。
你可以根据快捷指令的用途进行设定。例如，为「笔记摘抄」这个快捷指令启用「在共享表单中显示」，会更方便使用。
成功做出第一个快捷指令后，不妨将它分享给朋友试试。
在快捷指令的编辑页面，点击右上角的「分享」图标，选择「拷贝 iCloud 链接」。快捷指令会再次向你确认是否创建链接。
这一步确认是必要的，因为链接一旦创建，任何知道该链接的人都可以获取此快捷指令，并且你无法删除这个公开链接。如果快捷指令中包含个人账号、密码或 API 密钥等隐私信息，分享时就需要格外谨慎。
本文演示的快捷指令不包含敏感信息，因此可以放心地点击「拷贝链接」。这样，快捷指令的下载地址就复制到了剪贴板，你可以通过社交应用分享给好友。对方打开链接后，系统会自动跳转到快捷指令应用，并询问是否添加。
以上是最常见的分享方式。但如果快捷指令中包含个人信息，或某些配置因人而异，这种简单的分享方式就不够灵活了。好在快捷指令提供了「导入问题」功能来解决这个问题。
回想一下，在设计快捷指令的过程中，有些参数需要手动填写。其中部分参数是通用的，但另一些则比较个性化。
例如，我们刚才设置的过滤条件是「名称 包含 文本摘抄」，但其他人可能习惯用「随记」、「笔记」等词语来命名备忘录。
因此，这个参数值就非常个人化。我们可以通过设置，让用户在导入快捷指令时，自己定义这个参数的值。这正是「导入问题」功能的用途。
那么如何使用该功能呢？方法很简单：依次点击右上角的「i」按钮 > 「设置」，在「导入问题」模块下点击「+」按钮来创建新问题。
你或许会发现，这里并没有可以填入备忘录名称变量的地方。要实现这个功能，就需要对快捷指令做一些修改。
首先，在快捷指令编辑区的顶部增加一个「文本」动作，然后用这个「文本」动作的变量来代替原来写死的备忘录名称。之所以这样做，是因为「文本」动作的内容可以被设置为导入问题。
修改快捷指令后，再返回「导入问题」页面，此时就可以选择刚才的「文本」动作作为询问内容了。此处作为演示，我们将问题设为「你的摘抄备忘录的标题是什么？」，并将默认回答设为「文本摘抄」。
设置完成后，可以点击上方的「自定快捷指令」来测试实际的导入效果。
设置好之后，再通过 iCloud 链接分享给朋友。当对方导入时，就会弹出你设置的询问窗口，让他们填入自己的备忘录标题。这样，你设置的默认值「文本摘抄」就不会硬编码在快捷指令中，也解决了分享含有个人信息（如账号密码）的快捷指令时的难题。
除了在应用内点击运行，快捷指令还支持多种触发方式，例如通过 Siri、键盘快捷键或聚焦搜索来运行。
接下来，我们通过一个简单的例子，演示如何用 Siri 触发快捷指令。
如果你习惯每天了解天气情况，可以制作一个快捷指令，让 Siri 为你播报当日天气。
快捷指令提供了天气 App 的相关动作，只需简单构建即可实现该功能。
新建一个快捷指令，在「App」分类下找到天气应用，添加「获取当前天气」动作。
获取天气信息后，我们用「朗读」动作来实现语音播报。前往「类别 > 文稿」，找到「朗读」操作并将其添加到快捷指令中。
点击「▶」测试运行。如果网络正常且设备未静音，Siri 就会播报今日的天气情况。
不过，只播报一个天气摘要似乎有些单调。我们可以多增加几项信息，让播报内容更全面。
再次前往「App > 天气」，将「获取天气状况的详细信息」动作拖到「朗读」操作之前。默认获取的详细信息是「日期」，轻点它，将其改为「风速」。
但此时如果测试运行，你会发现它只播报了风速，而没有播报天气摘要。这是因为「朗读」动作默认只会读取上一个动作的输出结果。要将两个信息合并播报，我们需要用到「文本」模块。
在右侧搜索栏搜索并添加「文本」模块，将它拖到「朗读」动作之前。在文本框中，通过右键菜单的「插入变量」选项，依次插入「天气状况」和「风速」这两个变量。最后，将「朗读」动作的朗读目标变量从「天气状况」改为我们刚刚创建的「文本」即可。
再次点击「▶」测试，这次就能完整地播报两个信息了。如果你还想添加更多天气信息，只需重复以上步骤，获取详细信息并将其变量添加到「文本」模块中即可。
制作和测试完成后，我们来做最后的收尾工作：将快捷指令命名为「天气信息」，并为它配上一个蓝色的云朵图标。至此，这个快捷指令就大功告成了。
最后一步是确认 Siri 功能已开启。前往「系统设置 > Siri 与聚焦」，确保「询问 Siri」功能处于打开状态。之后，你只需对着 Mac 说：「嘿 Siri，[快捷指令名称]」，即可运行相应的快捷指令。
例如，要运行我们刚制作的快捷指令，只需说：「嘿 Siri，天气信息」，Siri 便会为你播报当天的天气。
快捷指令登陆 Mac 平台后，Apple 也为其增加了专属的键盘快捷键触发功能。
进入任一快捷指令的编辑界面，点击右侧边栏的「i」按钮，在「详细信息」标签页下点击「添加键盘快捷键」，即可为其录制专属快捷键。录制完成后，你就可以通过该快捷键直接运行对应的快捷指令。
从 macOS 13 开始，聚焦搜索的能力得到进一步提升，可以直接搜索并运行快捷指令。你只需在聚焦窗口中输入快捷指令的关键词，在结果列表中选中它，按下回车键即可运行。
